個人情報保護方針

当社は個人情報の保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係諸法令、ガイドライン等の規定に基づき、下記の通りお取扱致します。

個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当社は、保有する個人情報を次の目的のために利用致します。 当社が各貸主との間で締結した管理委託業務、各保険会社との間で締結した保険代理業務、各通信事業者との間で締結した特約店業務の各業務履行のため 緊急時の連絡のため 当社の取扱商品、各種サービスのご案内のため

個人情報の保護対策

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損防止のため次の対策を致します。 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に実施いたします。 情報セキュリティーに関する規程を遵守し、安全管理対策を実施いたします。

個人情報の第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供致しません。 法令に基づく場合 人の生命身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得る事が困難であるとき 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるとき。 業務委託先の利用目的の達成に必要があるとき 入居希望者の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)

個人情報処理の外部委託

当社は、次の業務を外部業者に委託することがあります。外部委託するときは必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。 ガス設備保安管理業務 休日、夜間における緊急対応・警備業務 家賃、共益費、光熱費等の自動引落業務 各設備の保安保守に関わる業務)

個人情報の共同利用

当社は、個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める必要な手続きを別途行います。

個人情報に関する開示、訂正、利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者が本人であることをご確認させていただいたうえで手続きを行います。